За българския SMB
HR, счетоводство и администрация, на едно място.
HR, счетоводство и администрация на едно общо място. Въвеждате служителите си веднъж и всичко заработва. Без второ копие в Excel, без обаждания до счетоводителя в петък вечер.
Една заплата · май 2025
Бруто
2 000,00 €
1 551,96
нето на ръка
Осигуровки
КСО · ЗЗО
−13,78%Данък общ доход
ЗДДФЛ
−10%Разход на работодателя
С осигуровки
2 378€2378,40 €
Какво има вътре
Шест неща около един общ запис на всеки служител.
Започвате с екипа и заплатата. Договори, счетоводство и ДДС се включват през 2026–2027. Всичко работи срещу едни и същи данни.
Служители
Целият екип на едно място. Лични данни, договори, дати, IBAN, без копия в Excel.
CSV импорт · многоролеви достъп · audit log
Заплати
Изчислява брутото, осигуровките и данъка по действащите ставки от КСО, ЗЗО и ЗДДФЛ, с препратка към съответния закон до всяка цифра. Поддържа пропорция за служители, наети или освободени по средата на месеца. След като потвърдите ведомостта, числата се заключват и фишовете тръгват към всеки служител в личния му портал.
КСО · ЗЗО · ЗДДФЛ · pro-rata · audit log
Фишове и портал
Всеки служител с личен вход. Виждат нето, история, PDF за 10 години, без имейли до HR.
Личен портал · PDF/A · IBAN с click-to-reveal
Договори и документи
СкороТрудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за прекратяване, генерирани от шаблони, КТ-съвместими.
Шаблони по КТ · е-подпис · 10-год. архив
Счетоводство
СкороДвойно записване, e-Fakturi, банкова синхронизация по PSD2. Един отчет, без втора система.
GL · ДСК, ОББ, Пощенска · БГ + IFRS
ДДС и НАП
СкороМесечна декларация по ЗДДС. Подготовка, валидация, подаване в е-портала на НАП с КЕП.
Декларация 1 · 6 · ДДС · VIES
Как започвате
От нула до първа заплата, за един следобед.
Не чакате счетоводителя. Не обяснявате какво е „payslip“. Самостоятелна миграция от Microinvest за под час.
- 01
Създавате компанията
Регистрирате се. Въвеждате името на фирмата и държавата. Без карта, без търговец на телефона.
≈ 30 секунди
- 02
Импортирате екипа
CSV от Microinvest или ръчно. Изпращате покана към личния имейл на всеки. Те си избират парола и влизат в портала.
≈ 10 минути за 20 души
- 03
Стартирате първата заплата
Преглеждате пресметнатите фишове. Потвърждавате с подпис. PDF-овете отиват в портала на всеки служител.
≈ 3 минути
Две страни
За екипа. За всеки в него.
Управителят вижда цялата фирма. Служителят влиза в личния си портал и вижда само своя фиш и своята история. Едни и същи данни, два различни прозореца, без съмнения кой какво вижда.
| Име | Статус | Нето | Разход |
|---|---|---|---|
| Иван Петров | Активен | 1 551€1551,96 € | 2 378€2378,40 € |
| Мария Георгиева | Поканен | 2 017€2017,54 € | 3 091€3091,92 € |
| Александър Иванов | Активен | 1 319€1319,16 € | 2 021€2021,64 € |
Личен портал · Май 2025
Иван.
Последен фиш · май
Вижте подробната сметка →
Какво получавате
Три неща, които ще усетите от ден първи.
Заплатата за 3 минути.
Импортирайте служителите от CSV. Изберете месец. Потвърдете. Фишовете се появяват в портала на всеки, със собствен PDF за 10-годишен архив.
Служителите спират да питат „кога е заплатата“.
Личен портал за всеки. Виждат нето на ръка, история на фишовете, IBAN-а си. Без имейли към HR, без копия по WhatsApp.
Счетоводителят ви чете сметката.
Всяка ставка цитирана от КСО, ЗЗО или ЗДДФЛ. Audit log на всяка промяна. Без черни кутии, нито за вас, нито за НАП.
„Бизнесът има няколко неща, които не бива да изненадват всеки месец: заплати, осигуровки, данъци. Тяхното място е в система, която ги пресмята без интерпретация.”
За това е nevena.ai.
Сравнение
Какво се променя след прехода.
Едно директно сравнение, без маркетингов език. Където сме слаби, го показваме. Където сме различни, ще го разберете от втория ред.
| Възможност | nevena.ai | Microinvest | Excel + счетоводител |
|---|---|---|---|
| Достъп от където и да е (облак) | ● | , | , |
| Българско право, ставки, договори, декларации | ● | ● | ● |
| Native поддръжка на еврозоната | ● | ◐ | , |
| Личен портал за всеки служител | ● | , | , |
| Цитат за всяка ставка (КСО / ЗЗО / ЗДДФЛ) | ● | , | , |
| Audit log на всяка промяна | ● | , | , |
| Двуезичен интерфейс (BG + EN) | ● | , | , |
| Прозрачно ценообразуване, без срочен договор | ● | ◐ | , |
| Поддръжка по чат, в работно време | ● | ◐ | ◐ |
| Самостоятелна миграция от съществуващи системи | ● | , | ◐ |
Сравнението е базирано на публично достъпните функции на трите алтернативи към май 2026 г. Ако сме сбъркали, пишете ни на hi@nevena.ai и ще поправим.
Често задавани въпроси
За хората, които питат правилните въпроси.
Ако нещо не е тук, пишете ни и ще го добавим. Отговаряме лично.
- Поддържате ли еврозоната?
- Да. От 1 януари 2026 г. България е в еврозоната и nevena.ai е изградена около това от самото начало. Сумите се пазят в евро центове в базата данни. Историческите данни се конвертират еднократно при импорт, по официалния фиксиран преходен курс.
- Кои части от българското право поддържате?
- Кодекс на труда, КСО, ЗЗО, ЗДДФЛ. Всяка ставка в калкулатора има цитат към съответния член. Декларации 1 и 6, ДДС и интеграция с е-портала на НАП са в развитие за Q2–Q4 2026.
- Колко струва?
- Месечна абонаментна такса на служител, платена от ден първи. Без срочен договор, без скрити такси. До публичното пускане на v1 цената се потвърждава индивидуално при заявка за достъп.
- За колко големи екипи е?
- От 1 до около 500 служители. По-малките получават v0.5 продукта днес; по-големите могат да заявят демо. SSO, SCIM и SOC 2 Type II, план за 2027 г.
- Има ли мобилно приложение?
- Не отделно, уебприложението е mobile-responsive и работи в браузъра на всеки телефон. Native мобилно е в плана за 2027 г., когато порталът получи push известия.
- Как мигрирам от Microinvest или друга система?
- Експорт от Microinvest като CSV, импорт в nevena.ai през помощника. За 20 служители обикновено отнема под час. По-сложни случаи (исторически фишове, специални режими), пишете ни и помагаме лично през първоначалното внедряване.
- Има ли интеграция с НАП?
- В развитие за Q2 2026: подаване на Декларация 1 и 6 директно през е-портала на НАП с КЕП. Междувременно генерираме XML файлове, готови за ръчно качване.
- Има ли интеграция с банка?
- В развитие за Q4 2026: PSD2 синхронизация с ДСК, ОББ, Пощенска, ProCredit, Fibank. Експорт за плащане на заплати в банкови формати работи вече.
- Безопасни ли са данните ми?
- GDPR-native, EU data residency (Франкфурт), row-level security на всяка таблица в базата данни, audit log на всяка промяна. Шифроване at-rest и in-transit. SOC 2 Type II, план за 2027 г.
- Може ли счетоводителят ми да го използва?
- Да. Многоролеви достъп: собственик, администратор, мениджър (Q3), служител. Поканвате външен счетоводител с роля „администратор“, с пълен достъп до заплатите и фишовете.
- Има ли срочен договор?
- Не. Месечно плащане, спирате когато искате. Експорт на всички ваши данни в CSV/PDF, без блокади, без таксa за напускане.
Ранен достъп
Сменете системата си за заплати до края на месеца.
Месечна абонаментна такса от ден първи, без срочен договор и без скрити такси. Прехвърлянето от Microinvest минава през CSV и обикновено отнема под час за екип до 20 души.